21 características útiles de Excel para los comercializadores de Internet

Excel: un programa que usamos casi todos los días, y cómo hace la vida más fácil para la mayoría de los usuarios, ni siquiera puede hablar. Pero, ¿cómo es útil para los comercializadores de internet? Veremos 21 funciones de Excel e intentaremos responder a esta pregunta.

Antes de continuar con la revisión, considere los valores de definición que encontrará en este artículo.

Sintaxis - es una fórmula de una función que comienza con un signo igual y consta de 2 partes: el nombre de la función y los argumentos, que tienen una secuencia específica y están entre paréntesis.

Argumentos Las funciones se pueden representar como texto, valores numéricos o lógicos, así como referencias a celdas o un rango de celdas. Los argumentos están separados por un punto y coma.

Así que vamos!

1) CDF

La función CDF le permite encontrar datos en la cadena de texto de una tabla o un rango de celdas y agregarlos a otra tabla. La abreviatura CDF significa "visualización vertical".

Sintaxis

Esta función consta de 4 argumentos y está representada por la siguiente fórmula:

= CDF (isom_value; table; column_number; [interval_view])

Considere cada uno de los argumentos:

  • El "valor buscado" se indica en la primera columna del rango de celdas en consideración. Este argumento puede ser un valor o una referencia de celda.
  • "Tabla". El grupo de celdas en el que se realiza la búsqueda del valor deseado y el valor devuelto. El rango de celdas debe contener el valor deseado en la primera columna y el valor de retorno en cualquier lugar.
  • "Número de columna". El número de columna que contiene el valor de retorno.
  • La vista de intervalo es un argumento opcional. Esta es una expresión lógica que determina qué tan precisa debe ser la función. En relación con esta condición, se distinguen 2 funciones:
  1. VERDADERO Esta función predeterminada busca el valor más cercano al deseado. Los datos en la primera columna deben ordenarse en orden ascendente o alfabético.
  2. Falso Esta función busca el valor exacto en la primera columna.

Ejemplos

Considere algunos ejemplos del uso de la FCD. A continuación se muestra un ejemplo de cómo puede usar la función para analizar datos estadísticos en consultas. Supongamos que necesitamos encontrar en esta tabla el número de vistas para la consulta "comprar una tableta".

Las funciones deben encontrar los datos correspondientes al valor de la "tableta", que aparece en una celda separada (C3) y actúa como el valor deseado. El argumento "tabla" aquí es el rango de búsqueda de A1: B6; el número de columna que contiene el valor de retorno es "2". Como resultado, obtenemos la siguiente fórmula: = CDF (C3; A1: B6; 2). Resultado - 31325 vistas por mes.

En los dos ejemplos siguientes, se aplica la visualización de intervalos con dos variantes de funciones: VERDADERO y FALSO.

La función CDF es una de las funciones de Excel más populares, bastante difícil de entender, pero extremadamente útil.

2) SI

La función IF verifica las condiciones especificadas seleccionando uno de dos posibles resultados: 1) Si la comparación es verdadera; 2) Si la comparación es falsa.

Sintaxis

La fórmula de la función consta de tres argumentos y tiene el siguiente aspecto:

= IF (logical_expression; "value_if_if_stat"; "value-if_fold"), donde:

  • "expresión lógica" es una fórmula;
  • "valor si es verdadero": el valor en el que se ejecuta la expresión lógica;
  • "valor si es falso" es el valor en el que no se ejecuta la expresión lógica.

Ejemplos

Considere un ejemplo del uso de la función IF habitual.

Para saber cuál de los vendedores cumplió con el plan y quién no, debe ingresar la siguiente fórmula:

= IF (B2> 30000; "Plan completado"; "Plan no ejecutado")

La expresión lógica aquí es la fórmula "B2> 30000".

"Valor si es cierto" - "Plan completado".

"Valor si es falso" - "Plan fallido".

Funciones anidadas IF

Además de la función habitual IF, que proporciona solo 2 resultados: "verdadero" y "falso", existen funciones anidadas IF, que se emiten de 3 a 64 resultados. En este caso, la fórmula puede contener varias funciones.

Las funciones anidadas son bastante difíciles de usar y, a menudo, dan todo tipo de errores en la fórmula, por lo que recomiendo usarlas en los casos más excepcionales.

Hay otra manera de usar la función IF - para verificar celda vacía o no. Para esto, puede ser usado en conjunto con la función BREAK.

En este caso, la fórmula sería: = IF (BATERÍA (número de celda); "Vacío"; "No vacío".

También puede usar otra fórmula en lugar de la función BREACH: "número de celda =" (nada).

IF es una de las características más populares en Excel, simple y fácil de usar. Ayuda a determinar la verdad de esos u otros valores, a obtener resultados de diferentes datos e identificar celdas vacías, además, puede usarse en combinación con otras funciones.

La función de IF es la base de otras fórmulas: SUMMESLI, COUNTIFES, IF ERROR, AQUÍ. Veremos tres de ellos: SUMMES, COUNTES y ERROR.

3) SUMMESLI y SUMMESLIMN

Funcion Sumas le permite resumir los datos correspondientes a una condición específica en el rango especificado.

Sintaxis

La función consta de 3 argumentos y tiene la fórmula:

= SUMMES (rango; condición; [sum_range]]

"Condición" es el argumento que determina qué celdas agregar. Puede ser texto, número, referencia de celda o función. Tenga en cuenta que las condiciones con el texto y los símbolos matemáticos deben incluirse entre comillas.

"Rango de suma" es un argumento opcional que le permite apuntar a las celdas cuyos datos desea resumir, si difieren de las celdas del rango.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo, la función resumió los datos de la consulta, el número de transiciones sobre las cuales hay más de 100,000.

Si necesita sumar las celdas de acuerdo con varias condiciones, puede usar la función SUMMESLIMN.

Sintaxis

La fórmula para esta función es la siguiente:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; [condition_range2; condition2]; ...)

"Rango de condición 1" y "condición 1" son argumentos obligatorios, el resto son opcionales.

4) CUENTA Y CUENTA

La función CONTADOR cuenta el número de celdas no vacías que coinciden con una condición dada dentro de un rango específico.

Sintaxis

Función de fórmula:

= CONTADORES (rango; criterio)

Un "rango" es un grupo de celdas a ser contadas.

"Criterio" es una condición según la cual se seleccionan las celdas para el conteo.

Ejemplo

En el ejemplo anterior, la función calculó el número de claves, el número de transiciones sobre las cuales hay más de 100,000, al final obtuvimos 3 claves.

Sólo se puede utilizar un criterio en la función COUNTIF. Si necesita realizar un cálculo en varias condiciones, puede utilizar la función CONTADOR.

Sintaxis

La función le permite calcular el número de celdas que cumplen varias condiciones específicas. Cada condición corresponde a una variante de un rango de celdas.

Función de fórmula:

= PAÍS (condición-rango1; condición1; [condición-rango2; condición2]; ...)

"Rango de condición 1" y "condición 1" son argumentos obligatorios, los argumentos restantes son opcionales. Puede utilizar hasta 127 pares de rangos y condiciones.

5) SI ERROR

Esta función devuelve el valor especificado si el cálculo que utiliza la fórmula da un resultado erróneo, pero deja el resultado correcto de la fórmula.

Sintaxis

La función tiene 2 argumentos y está representada por la fórmula: = ERROR DE IF (valor; valor_si_ si_error), donde:

  • "valor" es una fórmula que se comprueba en busca de un error;
  • "value_if_fault" es el valor que aparece en la celda si el cálculo en la fórmula produjo un error.

Ejemplos

Supongamos que su contador de análisis está roto y en la celda en la que necesita especificar el número de visitantes, es cero y el número de compras es 32. ¿Cómo puede ser esto? La función en este caso indica un error e ingresa el valor correspondiente, "verificación doble".

6) IZQUIERDA

La función IZQUIERDA le permite seleccionar el número requerido de caracteres en el lado izquierdo de la línea.

Sintaxis

La función consta de 2 argumentos y está representada por la fórmula: = IZQUIERDA (texto; [número de caracteres]), donde:

  • "texto" es una cadena de texto que contiene los caracteres que se extraerán;
  • "número de caracteres" es un argumento opcional que indica el número de caracteres que se extraerán.

Ejemplo

El uso de esta función le permite ver cómo se verán los títulos de las páginas o artículos del sitio.

Por ejemplo, si desea que los títulos sean lo más concisos posible y consten de 60 caracteres, la función cuenta los primeros 60 caracteres y muestra cómo se verá un título en particular. Para hacer esto, necesita hacer la fórmula: = IZQUIERDA (A5; 60), donde A5 es la dirección de la celda considerada, "60" es el número de caracteres extraídos.

7) PSTR

La función PSTR le permite extraer el número requerido de caracteres dentro del texto, comenzando desde la posición especificada.

Sintaxis

La fórmula de la función consta de 3 argumentos:

= PSTR (texto; start_position; número_ caracteres).

"Texto" es una cadena que contiene los caracteres que se extraerán.

"Posición de inicio" es la posición del carácter a partir del cual comienza el texto extraído.

"Número de caracteres": el número de caracteres extraídos.

Ejemplo

Esta función se puede utilizar para simplificar títulos eliminando las palabras al principio de sus títulos.

8) SUPERIOR

La función SUPERIOR hace que todas las letras del texto estén en mayúsculas.

Sintaxis

Función de fórmula:

= SUPERIOR (texto)

"Texto" aquí es un elemento de texto o una referencia de celda.

Ejemplo

9) INFERIOR

La función LÍNEA hace que todas las letras en el texto sean minúsculas.

Sintaxis

Función de fórmula:

= LINEA (texto)

El argumento de texto es un elemento de texto o una dirección de celda.

Ejemplo

10) PARTIDO

La función FIND ayuda a encontrar el elemento especificado en una matriz de celdas y determina su posición.

Sintaxis

Función de fórmula:

= MATCH (lookup_value; scanned_array; match_type).

"Valor requerido" y "matriz visible" son argumentos obligatorios, "tipo coincidente" es opcional.

Considere el argumento "tipo de coincidencia" con más detalle. Indica cómo se compara el valor encontrado con el deseado. Hay 3 tipos de coincidencias:

1: el valor es menor o igual al deseado (si especifica este tipo, debe tener en cuenta que la matriz que se está viendo debe ordenarse en orden ascendente);

0 - coincidencia exacta;

-1 es el valor más pequeño que es mayor o igual al deseado.

Ejemplos

Considere el siguiente ejemplo. Aquí traté de averiguar cuál de las consultas en la tabla siguiente tiene un número de transiciones igual o menor a 900.

La fórmula de la función aquí es: = MATCH (900; B2: B6; 1). 900 es el valor deseado, B2: B6 es la matriz vista, 1 es el tipo coincidente (menor o igual que el requerido). El resultado es "3", es decir, la tercera posición en el rango especificado.

11) DLSTR

La función DLSTR le permite determinar la longitud del texto contenido en la celda especificada.

Sintaxis

La fórmula de la función tiene un solo argumento: el texto (número de celda):

= DLSTR (texto)

Ejemplo

Esta función se puede utilizar para verificar la longitud de los caracteres en la descripción.

12) EMBRAGUE

La función de EMBRAGUE le permite combinar varios elementos de texto en una línea. En la fórmula para combinar elementos, se indican tanto el número de celdas que contienen el texto como el texto mismo. Puede especificar hasta 255 elementos y hasta 8192 caracteres.

Sintaxis

Para combinar elementos de texto sin espacios, se utilizan las siguientes fórmulas:

= EMBRAGUE (texto1; texto2; texto3);

El argumento de texto es un elemento de texto o una referencia de celda.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo, se presenta la siguiente fórmula: = CLUTCH (A2; B2; C2)

Para lo mismo, para separar las palabras en la línea con espacios, en la fórmula debe insertar caracteres de espacio entre comillas:

= EMBRAGUE (texto1; ""; texto2; ""; texto3; "")

En el siguiente ejemplo, la función está representada por la fórmula: = CLUTCH (A2; ""; B2; ""; C2)

Hay otra opción para agregar espacios a la fórmula de la función: la introducción de palabras entre comillas con espacios:

= EMBRAGUE ("text1"; "text2"; "text3")

13) PROPNACH

La función PROPNACH convierte las letras mayúsculas de todas las palabras del texto a mayúsculas (mayúsculas), y todas las demás letras a minúsculas (minúsculas).

Sintaxis

La función es muy fácil de usar y está representada por una fórmula corta que tiene un solo argumento:

= PROPNACH (texto)

Ejemplo

Considere un ejemplo en el que las muestras se presentan con diferentes grafías de letras. La función los llevó rápidamente a un estado legible.

Esta función es muy útil cuando compila listas con nombres propios, para convertir elementos de texto escritos en minúsculas, mayúsculas o letras de varios tamaños.

14) LIMPIEZA

La función LIMPIAR le permite eliminar todos los caracteres no imprimibles del texto.

Sintaxis

La fórmula para esta función es:

= BORRAR (texto)

Ejemplo

En el ejemplo anterior, el texto en la celda A1 contiene saltos de párrafo no imprimibles.

Esta función se debe utilizar en los casos en que el texto se transfiere a una tabla desde otras aplicaciones que tienen caracteres que no se pueden imprimir en Excel.

15) PRUEBAS

Esta función elimina todos los espacios adicionales entre las palabras.

Sintaxis

La fórmula para la función es simple: = MATCH (número de celda)

Ejemplo

La función es simple y útil. El único inconveniente es que no distingue los límites de las palabras, y si hay espacios en su interior, la función no los entenderá y no los eliminará.

16) ENCONTRAR

La función FIND permite encontrar el texto buscado dentro de una línea de texto e indica la posición inicial de este texto con respecto al comienzo de la línea que se está viendo.

Sintaxis

La función FIND consta de 3 argumentos y está representada por la fórmula:

= FIND (search_text; view_text; [starting_position]);

"Posición de inicio" es un argumento opcional que denota el carácter desde el que se inicia la búsqueda.

En el primer caso, la función encuentra la posición inicial del carácter a partir del cual comienza el texto de búsqueda, y en el segundo, la posición inicial está determinada por el número especificado de bytes.

Ejemplo

En este ejemplo, la función está representada por la siguiente fórmula: = FIND ("tea"; A4)

17) INDICE

La función INDEX le permite devolver el valor deseado.

Sintaxis

La fórmula para la función INDEX es la siguiente:

= ÍNDICE (matriz; número de línea; [número de columna])

"Número de columna" es un argumento opcional.

Ejemplo

La función ÍNDICE se puede utilizar junto con la función MATCH para reemplazar la función CDF.

18) POWD

Esta función verifica la identidad de los dos textos y, si coinciden, da el valor VERDADERO, si es diferente, el valor es FALSO.

Sintaxis

La fórmula de la función: = mate (texto1; texto2)

Ejemplo

Los pares de palabras de las líneas 1 (A1 y B1) y 2 (A2 y B2) tienen una ortografía diferente, por lo tanto, la función devuelve el valor FALSO, y las palabras de la tercera línea son absolutamente idénticas, por lo tanto, se definen como VERDADERO.

El uso de la función será útil para analizar una gran cantidad de información con el fin de identificar los casos de ortografía diferente de las mismas palabras.

19) O

La función OR lógica devuelve el valor VERDADERO si al menos un argumento en la fórmula tiene el valor VERDADERO y el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor FALSO.

Sintaxis

Función de fórmula:

= O (valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Aquí, "boolean1" es un argumento obligatorio, los argumentos restantes son opcionales. De 1 a 255 se pueden agregar valores lógicos a la fórmula.

Ejemplo

La fórmula en este ejemplo es VERDADERA, ya que 2 de los 3 argumentos son VERDADEROS.

20) y

La función AND devuelve el valor VERDADERO si todos los argumentos en la fórmula tienen el valor VERDADERO, y el valor es FALSO si al menos uno de los argumentos tiene el valor FALSO.

Sintaxis

Una función puede contener múltiples argumentos y tiene la fórmula:

= And (logical_value1; [logical_value2]; ...)

"Logic_value1" es un argumento obligatorio, los argumentos restantes son opcionales.

Ejemplo

En este ejemplo, todos los argumentos tienen el valor VERDADERO, por lo que el resultado es apropiado.

Las funciones AND y OR son muy fáciles de usar, pero si las combina juntas o en combinación con otras funciones (IF y NOT), puede obtener fórmulas más complejas e interesantes.

21) OFFSET

La función OFFSET devuelve una referencia a un rango que está separado de una celda o grupo de celdas por el número especificado de filas y columnas.

Sintaxis

La función consta de 5 argumentos y está representada por la siguiente fórmula:

= OFFSET (referencia; offset_to_trucks; offset_to_columns; [altura]; [ancho])

Considere cada uno de los argumentos:

  1. "Enlace". Este argumento es una referencia a la celda o rango de celdas a partir de la cual se calcula el desplazamiento.
  2. "Desplazamiento en filas". Este argumento indica el número de filas a contar para mover la celda superior izquierda de la matriz o una celda al lugar correcto. El valor del argumento puede ser positivo (si las líneas están contando hacia abajo) y un número negativo (si las líneas están contando hacia arriba).
  3. "Смещение по столбцам". Здесь указывается количество столбцов, которые нужно отсчитать для того, чтобы переместить ячейку или группу ячеек влево или вправо. La celda superior izquierda del rango debe estar en el lugar especificado. El valor del argumento puede ser positivo (si la columna se cuenta a la derecha) y negativo (si la columna se cuenta a la izquierda).
  4. La altura es un argumento opcional. Aquí está el número de líneas del enlace devuelto. El valor de este argumento debe ser un número positivo.
  5. El ancho es un argumento opcional. Aquí está el número de columnas en el enlace devuelto. El valor del argumento debe ser un número positivo.

Ejemplo

Considere un ejemplo del uso de la función OFFSET, que tiene la siguiente fórmula: = OFFSET (A4, -2, 2).

En esta fórmula, A4 es la referencia a la celda desde la cual se calcula el desplazamiento, C2 es la celda a la que se hace referencia a A4, y la fórmula con el resultado "27" se ingresa en la celda E2, la referencia devuelta.

¿Por qué un vendedor del Internet necesita Excel?

Entonces, vimos las funciones más interesantes y populares de Excel. ¿Pueden ser útiles para un comercializador de internet? Por supuesto Ayudarán a analizar las páginas de datos del sitio, contando el número de caracteres en el título y la descripción, convertir texto, buscar varios elementos en la tabla. A pesar del hecho de que algunas de las características presentadas son muy simples y directas, esto no resta valor a su valor ni para el usuario promedio ni para el comercializador de Internet.

Deja Tu Comentario